Site Yönetimi

Sarmaşık Evler Site’sinde her yıl yapılan seçimlerle her blok için Temsilci seçimleri yapılmaktadır. Temsilci seçimleri akabinde Yönetim Kurulu seçimleri yapılarak 5 kişilik Yönetim Kurulu, Temsilciler arasından seçilmektedir. Yönetim Kurulu seçimiyle beraber 3 kişilik Denetleme Kurulu seçimi yapılmaktadır.

Site Yönetim Ofisi çalışanları:

  • Site Müdürü
  • Halkla İlişkiler ve Ön Muhasebe Personeli
  • Teknik Personel
  • Bahçıvan

Yönetim tarafından yürütülen hizmetler:

  • Güvenlik
  • Temizlik
  • Teknik Bakım ve Destek
  • Peyzaj ve Bahçe Bakımı
  • Muhasebe
  • Yatırım yönetimi

Yönetim sitenin yıllık işletme bütçesini hazırlar ve temsilciler kurulunda onaylanır.

Apsiyon

Aidat borçlarınızı ve ödemelerinizi www.apsiyon.com adresi üzerinden takip edebilirsiniz.  Yönetim
tarafından size verilen kullanıcı adı ve parolanız ile sisteme giriş yaptığınızda “Raporlar” menüsünden “Kişisel Finans Durum” bağlantısına tıklayarak güncel aidat durumunuzu öğrenebilirsiniz.

“İletişim” menüsünden banka hesap bilgilerine, yönetim ofisi iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz. Aynı menüden “İş takibi ve talepler” bağlantısından şikâyet ve taleplerinizi bildirebilirsiniz.

Teknik Hizmetler

Ortak kullanıma ait alanlarla ilgili sorunların giderilmesi yönetim hizmetleri kapsamındadır. Su depoları bakım ve temizliği, hidroforların bakımı, jeneratör sistemlerinin işletilmesi ve bakımı, merkezi uydu sisteminin işletim sistemi ve bakımı, site içi aydınlatma sisteminin bakımı, güvenlik kamera sistemlerinin işletilmesi ve bakımı, kapı bariyerlerinin bakımı yapılmaktadır.

Bahçe Bakım

Yeşil alanların sulama, gübreleme, budama, çim biçme, çapalama, toprak tedariki işleri ve yönetim kurulu tarafından onaylanan yeni bitki ve ağaçların dikilmesi ve bakımları yapılmaktadır.

Muhasebe

Aidatların toplanması, muhasebe kayıtlarının tutulması, hukuki takiplerin yapılması, sakinlere süreçlerle ilgili bildirim ve hatırlatmalar yapılmaktadır.